LUBUK BASUNG,  — Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kabupaten Agam terus berkomitmen menggenjot efektivitas tata kelola organisasi melalui pemanfaatan teknologi. Langkah nyata tersebut diwujudkan lewat kegiatan Sosialisasi e-reporting yang dihelat sebagai bagian dari program kerja strategis organisasi di Aula Kantor Bupati Agam, Kamis (27/8/2026).

Pelatihan dan sosialisasi ini difokuskan untuk membekali para pengurus serta unsur pelaksana—khususnya DWP Unit Organisasi Perangkat Daerah (OPD)—agar memiliki kemampuan dan literasi digital yang mumpuni dalam menerapkan sistem pelaporan kegiatan secara tertib, terstruktur, dan tepat waktu.

Sekretaris DWP Kabupaten Agam, Ny. Yunides Jafrizal, yang hadir mewakili Ketua DWP Kabupaten Agam, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut penting di tingkat daerah. Tujuannya agar seluruh jajaran DWP Unit OPD benar-benar siap dan sigap mengimplementasikan sistem e-reporting Laporan Pelaksanaan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan (LPPK).

Menurutnya, penggunaan e-reporting memegang peran krusial sebagai salah satu indikator utama pengukur tingkat keaktifan organisasi. Selain itu, sistem digital ini jauh lebih efisien karena memudahkan proses rekapitulasi data kegiatan secara berjenjang—mulai dari tingkat unit kerja hingga tingkat pusat—dengan cepat dan akurat.

"Melalui e-reporting, setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan rapi dan tertib. Data tersebut juga dapat diakses kapan saja ketika dibutuhkan, baik untuk evaluasi maupun pengawasan program kerja organisasi," ujar Yunides.

Ia tidak memungkiri bahwa transisi menuju pelaporan digital ini membutuhkan ketelitian dan keseriusan ekstra dari para pengurus. Pasalnya, instrumen yang diunggah ke dalam sistem tidak hanya berupa narasi kegiatan, melainkan juga lengkap dengan dokumentasi visual dari setiap program yang telah dieksekusi.

"Memang dibutuhkan waktu dan ketelitian dalam menginput data ke dalam e-reporting, karena yang dilaporkan bukan hanya kegiatan, tetapi juga dokumentasi dari setiap kegiatan yang dilaksanakan," imbuhnya.

Guna memantik semangat dan motivasi para pengurus, DWP Kabupaten Agam berencana menjadikan penerapan e-reporting ini sebagai salah satu kategori yang diperlombakan antar-DWP Unit OPD di lingkungan Pemkab Agam. Ajang kompetisi sehat ini diharapkan mampu mendongkrak kedisiplinan, kerapian administrasi, serta keaktifan seluruh unsur pelaksana dalam menjalankan roda organisasi.